Yarışma Şartnamesi

1. Uluslararası Coşkun Aral Fotoğraf Yarışması

1) Yarışmanın Amacı & Konusu:

Uluslararası fotoğrafçılık festivali ve yarışması, Yeditepe Üniversitesinin Fotoğrafçılık Kulübünün girişimi ile, Radyo Televizyon Sinema Bölümü ve Medya Yapım ve Yayın Biriminin desteği ile ortaya çıkmıştır. Eğitim ve sanatın kucaklaştığı bu festival, sponsorlarımızın destekleriyle gerçekleşecek ve katılımcılara, izleyicilere ve fotoğraf topluluğuna unutulmaz bir deneyim sunacaktır. Yarışmanın konusu, “Sokağın Hikayesi”dir. Kendi deneyimleriyle ve baktıklarını görme biçimleri ile sürdürülebilirliği somutlaştırıp sunacakları eserleriyle festival coşkusu yaşatılacaktır.

2) Yarışmanın Organizasyonu:

Yarışma, Yeditepe Üniversitesi Fotoğrafçılık Kulübü, Yeditepe Üniversitesi Radyo, Televizyon ve Sinema Bölümü ve Yeditepe Üniversitesi Medya Yapım ve Yayın Birimi tarafından yapılacaktır.

Katılımcılar, dijital (Sayısal) kategorisinde, renkli veya siyah-beyaz olarak yarışmaya katılabileceklerdir.

4) Yarışma Koşulları:

1. Yarışmaya katılım ücretsizdir.

2. Yarışma; Fotoğrafçılık Kulübü Yönetim Kurulu üyeleri, Radyo, Televizyon ve Sinema Bölümü akademisyenleri, Medya Yapım ve Yayın Birimi çalışanları, Seçici Kurul üyeleri ile birinci dereceden yakınları dışında dünyada amatör ve profesyonel 18-25 yaş aralığındaki tüm üniversite öğrencilerinin katılımına açıktır.

3. Her katılımcı en fazla 4 adet dijital (Sayısal) eserle yarışmaya katılabilir.

4. Yarışmaya daha önce ya da bu yarışma ile eş zamanlı yapılan onaylı başka herhangi bir yarışmada ödül alan ya da bu fotoğrafların deklanşör/kadraj farklılığı ve/veya bir kısmının kesilmesi ile oluşturulan veya renk değişiklikleri yapılarak üretilmiş fotoğraflar katılamaz. Aksine davranış kural ihlali sayılır. Fotoğrafın, sergilenmiş veya yarışma organizasyonu dışında yayınlanmış olması ise yarışmaya katılım açısından engel teşkil etmez.

5. Fotoğraflara renk, keskinlik, toz alma gibi bazı işlemler yapılması, kontrast ayarları, kabul edilebilir oranda fotoğrafik müdahaleler kabul edilir. Fotoğrafın belgesel yapısı değiştirilmemiş olmalıdır.

6. Birden fazla fotoğrafın montajıyla oluşturulan fotoğraflar (kolaj), HDR (High Dynamic Range) uygulanan fotoğraflar kabul edilmeyecektir.

7. İnsanlı ve insansız hava aracı (drone) vb çekilen fotoğraflar yarışmaya kabul edilir. Fotoğraf çekimi için insanlı ve insansız hava araçlarının (Drone) kullanımına ilişkin tüm izin ve sorumluluklar katılımcıya aittir. Bir drone’u bir kişi kullanmalıdır.

8. Şartnamenin 7. maddesindeki koşulları karşılaması durumunda cep telefonuyla çekilen fotoğraflar da yarışmaya katılabilir.

9. Bu yarışmaya, yapay zekâ ile oluşturulan fotoğraflar kabul edilmez.

10. Katılımcılar, kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenmesine ve aktarılmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbiri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda gerçek kişiye ait fotoğrafların işlenmesi durumunda kişilerin Kanun kapsamında bilgilendirilmesi ve açık rızasının alınması gereken durumlarda açık rızalarının alınması gerekmektedir. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda görülebilecek insanların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine; fotoğrafın görsel, internet ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Kanun'a uygun şekilde aktarılmayan fotoğraflar hakkında sorumluluk katılımcıya aittir.

11. Katılımcı, yarışma için yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntüleri olduğu gibi veya kısmen kullanan, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve değerlendirme kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikler kural ihlali sayılır.

12. Kural ihlali tespit edilen katılımcının elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Ödül iptal edilir; yeri boş bırakılır. Bu durum diğer katılımcıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamı taşımaz; diğer ödül almış ve/veya alamamış katılımcılara talep hakkı doğurmaz. Ödül verilmiş ise katılımcının ödülü aykırılığın tespit edildiği tarihten 7 (yedi) iş günü içerisinde düzenleyici kuruma iade edilir.

13. Bu yarışmaya katılmakla katılımcı, yarışmaya gönderdiği fotoğrafların gerek duyulduğu takdirde yarışma kural ve tanımlarına uygunluğunun tespit edilebileceğini önceden kabul etmiş sayılır; Yarışma organizasyonu elindeki bütün imkân ve teknikleri kullanarak bu araştırmayı yapabilir. Katılımcının kendisinden istenen gerekli bilgileri sunmaması, fotoğraf makinesi ile çekilen orijinal dosyayı vermemesi veya problemin çözümüne yönelik organizasyon ile iş birliğine girmemesi durumunda katılımcı, kural ihlali yaptığı gerekçesi ile organizasyon tarafından yasaklanır ve adı her şekilde teşhir edilir.

14. Sisteme yüklenen fotoğrafların EXIF bilgileri (DPI, piksel bilgileri gibi) muhtemel soruşturmaları kolaylaştırmak için bozulmamış olarak tutulması tavsiye edilmektedir. Aksi halde sistemde yaşanacak problemlerden düzenleyici kurum sorumlu değildir.

15. Düzenleyici; ödül alan ve sergilenmeye değer bulunan fotoğrafların yüksek çözünürlüklü dijital dosyalarını katılımcıdan isteyebilir.

16. Düzenleyici kurum, uygun gördüğü koşullarda yarışmanın tamamının veya bir kısmının iptaline ya da ertelenmesine karar verebilir. Düzenleyici kurum, iptal ya da erteleme durumlarında uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. Düzenleyici kurum, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya ve son katılım tarihinden en geç bir hafta öncesine kadar yazılı olarak bilgilendirmekle yetkilidir.

1. Yarışmada ödül (derece, özel ödül, mansiyon ve sergileme) alan fotoğrafların yayım, kullanım ve sergileme hakkı eser sahipleriyle birlikte düzenleyici kuruma ait olacaktır. Eserin kullanım hakkı üçüncü bir kişi ya da kuruma satılamaz/devredilemez. Bu eserler düzenleyici kurum arşivinde saklanacaktır.

2. Katılımcı; dereceye giren, sergilenmeye hak kazanmış ve satın alınan fotoğrafların yarışma sonuçlandığı tarihten itibaren gerek 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince yer ve muhteva sınırı olmadan internet, görsel ve yazılı basın kanallarında düzenleyici kurum ve bünyesindeki bağlı kuruluşların tanıtılmasında ve yayınlarında isminin ve eser adının (Fotoğraf ile kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise eser sahibinin (katılımcının) ismi kullanılamamaktadır) kullanılması şartıyla çoğaltma, işleme, temsil, umuma iletim haklarının ve yayımlanma haklarının kullanımı için düzenleyici kuruma izin/muvafakat verdiğini kabul eder. Bu süre içinde eserlerin kullanım hakkı eser sahibi (katılımcı) ile birlikte düzenleyici kuruma ait olacaktır.

3. Bu şekilde kullanılan eserler için eser sahibi (katılımcı), işbu şartnamede belirtilen ödül ve sergileme tutarlarının aynı zamanda telif (kullanım) ücreti yerine geçtiğini, sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakat için düzenleyici kurum ve sponsorlarından ayrıca hiçbir hak ve alacak talebinin olmadığını ve bundan sonra da olmayacağını ve maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.

4. Katılımcı, yarışma için gönderdiği / yüklediği fotoğrafların tümüyle kendisine ait olduğunu, kendisi tarafından çekildiğini ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntülerin, olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu katılımcıya aittir.

5. Eser Sahibi (katılımcı), eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını, eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin (katılımcının) kendisinin hukuken sorumlu olduğunu beyan, kabul ve garanti eder.

6. Yarışmaya gönderilen fotoğraflarda nesne olarak kullanılmış olan mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb. unsurların fotoğrafının çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, fotoğrafın internette ve basılı yayın organlarında yayınlanmasına yönelik izinlerin alındığı kabul edilir. Söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların tüm sorumluluğu katılımcıya aittir.

7. Ödül alan, sergilenmeye değer bulunan ve satın alınan fotoğraflar düzenleyici kurumun web sitelerinde Yeditepe.edu.tr adresinde, aynı zamanda düzenleyici kurumun Sosyal Medya (Facebook, Twitter, Instagram vb.) hesaplarında ve afiş/billboard/raket olarak tanıtım amaçlı ve yarışmanın amacına uygun biçimde yayınlanacaktır.

6) Diğer Hususlar:

1. Yarışmanın ödülleri, yol, ve yemek giderleri düzenleyici kurum tarafından karşılanacaktır. Şartnamede belirtilen ödüller, Ödül Töreninde elden teslim edilebileceği gibi, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel adreslerine düzenleyici kurum tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin ödülü elden teslim almadığı veya adresinden alamadığı ve düzenleyici kurumun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) ayın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb. herhangi bir talebi olamaz.

2. Yarışma ödülleri; yeri ve zamanı festival takvimi içerisinde duyurulacak Ödül Töreninde sahiplerine teslim edilecektir. Mücbir sebeplerle ödül töreni yapılamaz ise web siteleri üzerinden durum duyurulacak ve dereceye giren katılımcılara ödülleri lojistik kanalları aracılığı ile verilecektir.

3. Düzenleyici kurum, e-posta, ödül ve katalog gönderimi konusunda elinden geldiğince titiz davranır, ancak posta gönderimi sırasında doğabilecek hasarlardan sorumlu tutulamaz. Katılımcılar, yarışma başvurusu sırasında kullandıkları adreslerin bu şekilde yapılacak her türlü teslimata esas yasal ikametgâh adresleri olduğunu kabul ederler. Katılımcıların adresleri yanlış bildirmesinden kaynaklanan konularda düzenleyici kurum hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez.

4. Katılımcılar; fotoğraflarını yüklemekle yarışma koşullarını okumuş, içeriğini anlamış ve hükümleri kabul edip onaylamış sayılırlar. Bu şartname, katılımcının yarışma fotoğraflarını göndermesiyle yürürlüğe girer. Katılımcıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.

7) Eserlerin Gönderilmesi/Yüklenmesi:

1. Yarışma online (çevrimiçi) fotoğraf sistemine göre yapılacağından, alternatif hiçbir gönderi (e- posta, kargo, elden teslim vb.) kabul edilmeyecektir.

2. Yarışma fotoğraflarının online (çevrimiçi) olarak gönderilmesi https://iletisimfakultesi.yeditepe.edu.tr/tr/radyotelevizyon-ve-sinema-b... adresinden ve fotoğraf gönderme / yükleme yönergeleri takip edilerek gerçekleşecektir.

3. Yüklenecek fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, imza, logo, tarih vb. bilgiler bulunmamalıdır.

4. Katılımda yüklenecek fotoğrafların teknik özellikleri, boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir.

5. Yarışmaya katılacak fotoğraf(lar), minimum 150 DPI çözünürlükte JPG/JPEG formatında kaydedilmeli ve dosyaların boyutları 5 Mb'den az olmamalı, 25 Mb’yi de geçmemelidir. Aksi durumda veya EXIF bilgilerinin bozulmuş olması durumunda, sistem fotoğraf(lar)ın yüklenmesine izin vermeyecektir.

6. Fotoğraflar sisteme yüklenirken açılan formda her fotoğraf için “Fotoğraf Adı”, “Çekildiği Yer” ve “Çekildiği Tarih” bilgisi ilgili alanlara yazılmalıdır. Bu bilgiler katılımcının beyanı olarak esas alınır. Yanlış beyan kural ihlali sayılır.

7. Bir fotoğrafa verilen ismin aynı fotoğraf ismiyle kullanılması önerilir.

8. Eserlerin yüklenmesinden kaynaklanabilecek olası sorunlar için düzenleyici kurum sorumlu olmayacaktır.

9. Yapay zeka ile üretilen fotoğraflar ile yarışmaya katılım sağlanamaz.

8) Seçici Kurul:

• Coşkun ARAL (Fotoğraf Sanatçısı, Savaş Foto Muhabiri, Gazetici)

• Ebru CEYLAN (Fotoğraf Sanatçısı)

• Timur AKKURT (Gazeteci, Dijital Yayıncı)

• Dr. Öğr. Üyesi Özge Erbek KARA (Akademisyen - Radyo, Televizyon ve Sinema Bölüm Başkanı)

• Hülya Nimet ALBAY (Medya Yapım ve Yayın Birimi Sorumlusu)

• Öğr. Gör. Dr. Defne Sesin OKAY (Fotoğraf Sanatçısı)

• Öğr. Gör. Merthan KORTAN (Fotoğraf Sanatçısı - Fotoğrafçılık Kulübü Danışmanı)

• Gökhan KUVVETLİ (Fotoğraf Sanatçısı)

9) Festival & Yarışma Takvimi: